在比較規范的企業,濟南代理記賬工作的狀況尚且如此,那么在財稅不規范的企業,情況就更加普遍。具體而言,存在如下幾種現狀:
1、從沒開展濟南代理記賬工作。企業的財務工作僅限于做賬,報稅,再根據老板的需要,報送一些需要的財務數據,而且有些數據財務部門報送不出,還必須依靠業務部門報出。
2、做有簡單的濟南代理記賬,但老板不感興趣,基本不看,也不過問,財務人員感覺做濟南代理記賬沒有意義。
3、已經正常開展濟南代理記賬工作,老板也很關注,但老板對濟南代理記賬的結果不滿意。
至于濟南代理記賬工作做得好,能夠及時發現問題,對企業經營管理有幫助,老板對濟南代理記賬的結果很滿意,這樣的情形,在對中小企業的財稅巡診中還沒有發現。
第一種,從來沒有開展過濟南代理記賬工作的情況,在現實中表現為財務部門基本上脫離企業的實際管理,只是機械地開展報銷憑證的審核等工作,缺乏主動進行成本、費用控制的意識。
如,車間生產過程中存在著嚴重的材料浪費情況,損壞的元器件到處堆放,問題很明顯,其他部門都有發現且意見很大,但財務部門卻沒有感覺,且從來沒有向老板提出過警示及相應的意見。
通過對企業財務工作情況的調研發現,濟南代理記賬工作開展不起來,主要原因在于財務基礎不具備,缺乏相關的財務核算數據;同時,財務主管缺乏管控意識,思想里面就沒有通過濟南代理記賬來發現問題、揭示問題的認識,這也就導致其在開展財務核算工作時,沒有綜合考慮財務管控及濟南代理記賬的需要,而沒有搭建起符合企業實際的財務核算體系。
第二種,做了濟南代理記賬,但老板不感興趣。這種情況的主要原因在于所做的濟南代理記賬沒有抓住主要問題,只是做了形式化的教科書似的分析,而沒有抓住老板關心的重點。
比如,公司的利潤率低,是什么原因?主要問題在哪里?又如,產品成本率高,是什么原因?是否存在材料浪費的情況?是否存在人工浪費的情況?是否存在制造費用不合理的情況?等。利潤率低及產品成本率高這樣的問題,通過對報表數據簡單計算就能發現,但財務部門卻沒有關注這些,更沒有就這些問題進行具體分析,而只是格式化地做了一些財務指標數據的計算,如流動比率、存貨周轉率、投資回報率等等,然后結合這些指標數據作出一些看似有道理實際上卻是不著邊際的結論。這樣的濟南代理記賬,企業老板當然不感興趣!
通過對企業財務工作情況的調研發現,濟南代理記賬工作做得不好,主要在于財務人員不懂濟南代理記賬的方法,不懂得財務要與實際業務相結合,只是機械地按照教科書上講的方法做形式化的濟南代理記賬。通過更深一步的了解,發現財務主管同樣是缺乏管控的意識,財務人員基本上不深入車間了解具體的生產流程。而開展的財務核算工作,同樣是缺乏對生產過程的核算,即,不考慮生產過程中有幾個車間、幾道工序,沒有分車間和工序進行料、工、費的核算,把所有車間、所有工序中發生的料、工、費全部混合加在一起,直接按完工產品的數量和產品成本定額進行加權平均來計算出產品的生產成本。也就是說,同樣是沒有搭建起符合企業實際的財務核算體系。
第三種,已經開展了較長時間的濟南代理記賬工作,財務部門也能部分提供老板需要的分析結果,但老板依然不是很滿意,認為在成本、費用管控方面不精準,財務起不到引導業務的作用。
比如,進行產品成本分析時,是用全年所有產品混合在一起的平均單位產品成本與上年進行同比后,發現年均單位產品成本增加;而在進一步對全年所有產品混合在一起的平均單位產品的材料、人工、制造費用與上年進行同比之后,就直接得出結論:成本上漲的因素是材料價格上漲、人工費用增加。同時,用全年累計的實際費用數據(管理費用、制造費用和銷售費用)與全年總的費用預算數據對比之后,就直接做出結論:人工費用過高,加班費用過高……但是,具體是哪種產品的成本上漲?具體是哪種材料的價格上漲?具體是哪個時期(月)及哪個車間的人工費用增加?以及人工費的增加到底合理不合理?則沒有更深入的分析。這樣的分析所得出的結論,籠統而模糊,且不準確,同時也容易給經營管理造成誤導,老板當然不滿意!
通過更進一步對企業濟南代理記賬工作的調研發現,財務部門雖然一直在開展濟南代理記賬工作,而且很努力地做了很多濟南代理記賬相關的基礎工作,但是,卻不懂具體的實務分析方法,所用的分析方法也不太合理。雖然具備較詳細的核算基礎數據,但卻不懂得如何深入分析具體的問題。因此,導致最后做出的結論不明確,甚至可能得出錯誤的結論。濟南代理記賬工作最終沒能達到真正地揭示問題、并明確地為經營管理指明方向的目的。
其實,企業內部經營管理所需要的實務濟南代理記賬并不復雜,也不需要固定的標準模式和套路,關鍵的,就在于要明確濟南代理記賬的基本目標和方向,掌握基本的分析路徑和方法,特別是抽絲剝繭、層層深入的分析方法,再結合企業的實際情況進行靈活運用,不斷摸索,達到一定的程度之后,就會發現:有用的能夠分析出實質問題的內部實務濟南代理記賬其實真的就是加減乘除而已!
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