濟(jì)南代理記賬下的機(jī)械行業(yè)公司經(jīng)常遇到具體訂單或產(chǎn)品類別的成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；

在生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)中，沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)程的成本數(shù)據(jù)，無(wú)法通過(guò)生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程中的材料、人工、制造費(fèi)用的損耗。如果生產(chǎn)過(guò)程中存在材料損耗、人工浪費(fèi)、制造費(fèi)用浪費(fèi)，會(huì)被掩蓋而不被發(fā)現(xiàn)；

如果發(fā)現(xiàn)單位產(chǎn)品成本變化異常，或者最后銷售成本率異常，就無(wú)法判斷產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是否存在問(wèn)題，更談不上問(wèn)題出在哪個(gè)環(huán)節(jié)。

這樣計(jì)算出來(lái)的成本數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確反映生產(chǎn)過(guò)程中的成本情況，也不能依據(jù)成本核算數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和揭示生產(chǎn)過(guò)程中存在的成本問(wèn)題，更不能為公司管理層提供與產(chǎn)品生產(chǎn)成本相關(guān)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息。這樣，沒(méi)有精細(xì)化生產(chǎn)成本核算數(shù)據(jù)的支持，企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

而且結(jié)合我們對(duì)現(xiàn)實(shí)中企業(yè)內(nèi)控管理的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這類有生產(chǎn)成本核算的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)幾乎不參與實(shí)際生產(chǎn)車間的成本監(jiān)控。這也證明了核算不到位的企業(yè)管理也是不到位的。僅從核算方式上看，說(shuō)明財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有財(cái)務(wù)控制意識(shí)。

除了上述生產(chǎn)成本核算問(wèn)題外，還有一個(gè)共同的基礎(chǔ)問(wèn)題，即與產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售相關(guān)的會(huì)計(jì)科目的設(shè)置：

在會(huì)計(jì)賬簿上，“產(chǎn)成品”(有的直接用“庫(kù)存商品”)沒(méi)有具體產(chǎn)品類別的明細(xì)賬戶。與成品相關(guān)的前端，“原材料”和“生產(chǎn)成本”也沒(méi)有具體的類別明細(xì)；與產(chǎn)成品相關(guān)的后端，如“營(yíng)業(yè)收入”、“營(yíng)業(yè)成本”，也缺乏相應(yīng)的具體明細(xì)賬目。(財(cái)務(wù)人員通常給出的理由是ERP系統(tǒng)中有具體的商品名稱，所以在會(huì)計(jì)賬本上不需要。)

這樣，核算賬簿忽略了明細(xì)科目的設(shè)置，造成了以下問(wèn)題：

第一，不能直接快速地從會(huì)計(jì)賬簿中提取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不僅不能快速地向管理層提供所需數(shù)據(jù)，而且影響后期內(nèi)部管理報(bào)表的編制效率，也不利于財(cái)務(wù)分析。

二是財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法分析具體產(chǎn)品品類的毛利或成本，無(wú)法直接為管理層提供產(chǎn)品決策所需的數(shù)據(jù)信息。現(xiàn)實(shí)中，大部分相關(guān)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)都是由銷售部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)為公司的管理層提供的。

而且結(jié)合我們對(duì)現(xiàn)實(shí)中企業(yè)財(cái)務(wù)工作的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，幾乎所有存在這方面問(wèn)題的企業(yè)都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)財(cái)務(wù)分析，或者沒(méi)有進(jìn)行過(guò)具體的生產(chǎn)成本分析。正因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，所以感受不到會(huì)計(jì)科目明細(xì)賬戶的作用和重要性。

通常我們說(shuō)，財(cái)務(wù)工作既要符合國(guó)家基本規(guī)范的要求，又要能夠滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。前述的各種制造業(yè)普遍存在的成本核算問(wèn)題，或許能夠符合國(guó)家基本規(guī)范的要求，但肯定滿足不了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要，這樣，財(cái)務(wù)工作就始終無(wú)法令老板滿意，更不可能成為老板不可缺少的左臂右膀。

那么，要想解決前述制造業(yè)的成本核算問(wèn)題，就得改變傳統(tǒng)的成本核算方式，用“實(shí)際成本的分步法”進(jìn)行核算，而且不是教科書(shū)上講的那種傳統(tǒng)的成本核算方式，教科書(shū)講的成本核算方式是在過(guò)去很早之前核算工具（算盤(pán)、或計(jì)算器）落后的情況下設(shè)計(jì)出來(lái)的，現(xiàn)在依靠強(qiáng)大的智能數(shù)據(jù)系統(tǒng)，完全能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)際成本的分步法核算，也就是，按不同產(chǎn)品品類，分車間、分工序步驟進(jìn)行“分步法”核算。這樣核算出來(lái)的生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)，才能全面、詳細(xì)、準(zhǔn)確。通過(guò)這樣詳細(xì)的成本核算數(shù)據(jù)，就能夠直接監(jiān)控到生產(chǎn)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找出原因。如此，及時(shí)地為經(jīng)營(yíng)管理提供參謀決策的數(shù)據(jù)信息，就不再只是一句空洞的口號(hào)！